Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Yhteyskoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä yhteyskoordinaattoria liittymään tiimiimme. Yhteyskoordinaattorin roolissa toimit keskeisenä linkkinä organisaation eri sidosryhmien välillä, varmistaen sujuvan viestinnän ja yhteistyön niin sisäisesti kuin ulkoisesti. Tehtävässäsi vastaat yhteydenpidosta asiakkaisiin, yhteistyökumppaneihin ja muihin tärkeisiin tahoihin, sekä koordinoit tiedonkulkua ja varmistat, että kaikki osapuolet ovat ajan tasalla projekteista ja tapahtumista.
Yhteyskoordinaattorina osallistut aktiivisesti kokousten järjestämiseen, raporttien laatimiseen ja tiedotteiden valmisteluun. Tehtävä edellyttää erinomaista viestintätaitoa, kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti sekä joustavuutta muuttuvissa tilanteissa. Olet luonteeltasi oma-aloitteinen, ratkaisukeskeinen ja pystyt työskentelemään sekä itsenäisesti että osana tiimiä.
Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen tehtävän dynaamisessa työympäristössä, jossa pääset kehittämään omia taitojasi ja vaikuttamaan organisaation menestykseen. Arvostamme aiempaa kokemusta viestinnän, asiakaspalvelun tai projektinhallinnan tehtävistä, mutta tärkeintä on oikea asenne ja halu oppia uutta. Jos olet kiinnostunut työskentelemään ihmisten parissa ja haluat olla avainasemassa organisaatiomme menestyksessä, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Vastata organisaation sisäisestä ja ulkoisesta yhteydenpidosta
- Koordinoida tiedonkulkua eri sidosryhmien välillä
- Järjestää ja valmistella kokouksia sekä tapahtumia
- Laatia raportteja ja tiedotteita
- Tukea projektien hallinnassa ja seurannassa
- Ratkaista viestintään liittyviä haasteita
- Ylläpitää ja kehittää yhteistyöverkostoja
- Varmistaa tiedon ajantasaisuus ja saatavuus
- Osallistua asiakaspalveluun ja palautteen käsittelyyn
- Toimia tiiviissä yhteistyössä muiden tiimien kanssa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. tradenomi, viestintä, hallinto)
- Erinomaiset viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Kokemusta asiakaspalvelusta tai viestinnästä
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja muuttuvissa tilanteissa
- Oma-aloitteinen ja ratkaisukeskeinen työote
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
- Tietotekninen osaaminen (esim. Office-ohjelmat)
- Tiimityöskentelytaidot
- Positiivinen asenne ja halu oppia uutta
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miksi haluat työskennellä yhteyskoordinaattorina?
- Kuvaile kokemustasi viestinnän tai asiakaspalvelun parissa.
- Miten toimit paineen alla?
- Millaisia viestintävälineitä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa ratkaisit viestintään liittyvän haasteen.
- Miten varmistat tiedon ajantasaisuuden ja saatavuuden?
- Miten kehittäisit organisaation sisäistä viestintää?
- Miten toimit yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa?
- Miten priorisoit tehtäviä kiireisessä työympäristössä?
- Mitä odotat tältä tehtävältä?
